Văn phòng trang trí Tết hiệu quả khi chia ba khu: sảnh lễ tân là bộ mặt với khách, pantry là chỗ chung của nhân viên, bàn làm việc là phần riêng mỗi người. Sảnh cần một điểm nhấn chỉn chu, pantry cần vui và gọn, bàn làm việc chỉ cần một chút màu mà không vướng việc.
Tết Đinh Mùi 2027 có mùng 1 vào thứ Bảy 6/2/2027; ngày làm việc cuối năm âm lịch của nhiều nơi xoay quanh thứ Sáu 5/2/2027 (29 tháng Chạp, năm nay không có ngày 30). Lịch nghỉ cụ thể của từng công ty phụ thuộc thông báo nghỉ Tết chính thức và quyết định của doanh nghiệp, nên bài này xếp việc theo các mốc chắc chắn, phần còn lại bạn ghép vào lịch nơi mình làm.
Sảnh lễ tân: một điểm nhấn, không bày như hội chợ
Một cây hoặc một bình lớn là đủ. Sảnh là chỗ khách, đối tác, người giao hàng nhìn thấy đầu tiên. Một chậu mai hoặc đào cỡ vừa, hay một bình hoa lớn trên quầy, đã nói rõ văn phòng đang đón Tết. Thêm quá nhiều đồ nhỏ làm sảnh trông như quầy bán hàng.
Đặt cây không che quầy và lối thoát. Khách phải thấy lễ tân, thấy cửa ra vào và lối thoát hiểm. Cây đặt ở góc, cách xa cửa kính tự động nếu có, để cảm biến không bị cành lá kích hoạt.
Màu theo nhận diện của công ty. Không bắt buộc phải đỏ rực. Văn phòng có màu chủ đạo xanh hay xám vẫn có thể giữ màu đó và thêm sắc vàng, đỏ ở hoa và một vài vật nhỏ. Như vậy sảnh vẫn ra không khí Tết mà không lệch hẳn với phần còn lại.
Khay mứt và trà cho khách. Một khay nhỏ có nắp, đặt ở bàn chờ, kèm khăn giấy và thùng rác gần đó. Khay mở nắp cả ngày ở sảnh máy lạnh thì mứt mau ỉu, lại hút bụi.
Ai chăm cây ở sảnh phải rõ. Giao cho một người, thường là lễ tân hoặc hành chính, việc tưới cây và thay nước hoa. Cây của "mọi người" thường là cây không ai tưới.
Pantry và khu chung: vui nhưng vẫn rửa được, lau được
Pantry là nơi nhân viên tụ lại uống trà, ăn trưa, và cũng là nơi dễ bừa nhất mùa Tết vì quà biếu, bánh mứt từ khách và đối tác dồn về. Trang trí ở đây nên là đồ lau rửa được: khăn trải bàn vải hoặc tấm lót nhựa màu Tết, vài chiếc gối ghế, một cành hoa trong bình chắc chân. Tránh giấy trang trí dán sát bồn rửa và lò vi sóng.
Quà, bánh kẹo nhận từ bên ngoài nên có một kệ hoặc một thùng riêng, có người ghi ngày nhận và phân chia. Bánh để lâu trong pantry qua kỳ nghỉ thường là thứ đầu tiên phải bỏ khi đi làm lại, vì bị kiến, bị ẩm. Phân chia trước ngày nghỉ cho mọi người mang về là cách đỡ phí nhất.
Nếu công ty tổ chức tất niên ngay tại văn phòng, khu chung sẽ là chỗ bày tiệc. Tính trước chỗ để đồ ăn, chỗ đặt thùng rác phân loại, ổ điện cho nồi lẩu hoặc ấm đun nước. Không nối thêm nhiều ổ chia cho thiết bị đun nấu công suất lớn, và đã uống rượu bia ở tiệc thì không lái xe về.
Bàn làm việc: một chút màu, không vướng việc
Bàn làm việc là chỗ riêng của từng người, công ty không cần áp đặt. Nếu bộ phận muốn đồng bộ cho vui, vài gợi ý vừa vặn:
- Một cành hoa nhỏ trong cốc nước hoặc một chậu cây để bàn, đặt xa bàn phím và ổ điện.
- Một vật bày bàn nhỏ, vừa lòng bàn tay, để không chiếm chỗ tài liệu và màn hình.
- Dải đèn USB nhỏ chỉ nên dùng khi có người ngồi; rút khi về.
- Không dán đồ trang trí lên màn hình, máy in, tủ điện, hộp cứu hoả.
- Không mang hoa có phấn nhiều hoặc mùi đậm vào phòng làm việc chung, vì có đồng nghiệp dị ứng hoặc nhạy mùi.
- Bàn chung kiểu chỗ ngồi linh hoạt thì cất đồ trang trí cá nhân vào tủ mỗi chiều.
Nhiều công ty có thói quen tặng mỗi người một vật nhỏ bày bàn dịp đầu năm. Nếu bộ phận của bạn muốn chọn quà kiểu này, có thể xem thêm đồ bày Tết năm Mùi trên Vật Phẩm Phong Thủy để tham khảo kích cỡ và chất liệu hợp bàn làm việc.
Chia việc trang trí trong công ty
Văn phòng trang trí Tết thường hỏng ở khâu "ai làm". Bảng dưới gợi ý chia việc cho công ty vừa và nhỏ, bạn đổi theo cơ cấu nơi mình làm.
| Việc | Ai phụ trách | Khi nào | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Chốt ngân sách, phong cách | Hành chính cùng quản lý | Đầu tháng Chạp (từ 8/1/2027) | Một trang ghi rõ để khỏi bàn lại nhiều lần |
| Đặt cây, hoa cho sảnh | Hành chính | Trước ông Táo 30/1/2027 | Hỏi bên bán về giao nhận và thu hồi sau Tết |
| Trang trí pantry, khu chung | Nhóm tình nguyện vài người | Tuần cuối tháng 1/2027 | Chọn đồ lau rửa được |
| Trang trí khu từng bộ phận | Mỗi bộ phận tự lo | Tuỳ bộ phận | Không dán lên thiết bị, tủ điện |
| Chăm cây trong kỳ nghỉ | Người trực hoặc bảo vệ toà nhà | Trong kỳ nghỉ Tết | Thống nhất trước, để lại bình tưới |
| Dọn sau Tết | Nhóm đã trang trí | Tuần đầu đi làm lại | Cất đồ dùng lại vào thùng có ghi tên |
Điểm quan trọng nhất của bảng là dòng "chăm cây trong kỳ nghỉ". Văn phòng đóng cửa nhiều ngày, máy lạnh tắt, không ai tưới; đây là lý do phổ biến khiến cây Tết đi làm lại đã héo.
Cây và hoa qua kỳ nghỉ dài: tính trước để khỏi về nhặt lá
Văn phòng khác nhà ở chỗ có một khoảng trống dài không người. Nếu công ty nghỉ liền cả tuần quanh mùng 1 (6/2/2027), hoa cắt cành bày từ cuối tháng 1 gần như chắc sẽ tàn khi đi làm lại. Có hai cách hợp lý: hoặc bày hoa cắt cành ngắn ngày cho tuần cuối năm rồi chia cho nhân viên mang về trước khi nghỉ, hoặc chọn cây chậu bền như mai, quất, lan, cúc chậu và nhờ người trực tưới.
Mai và quất chậu trong văn phòng kín cửa nhiều ngày thiếu sáng, thiếu gió, dễ rụng lá, rụng quả. Trước kỳ nghỉ, dời cây sát cửa sổ có ánh sáng, tưới đẫm một lần vừa phải (không để úng đĩa), tắt máy lạnh khu đó nếu được. Nếu không có ai ghé, có thể mượn chậu tự tưới đơn giản: một chai nước úp ngược có lỗ nhỏ cắm vào đất.
Nhiều nơi thuê cây cho Tết, bên cho thuê thu hồi sau kỳ nghỉ. Khi đặt, hỏi rõ ngày giao, ngày thu, ai chịu trách nhiệm nếu cây hỏng trong kỳ nghỉ, và ghi lại bằng tin nhắn để hai bên cùng nhớ.
Ngày đi làm lại: dọn trước, khai xuân sau
Ngày đi làm lại cụ thể phụ thuộc lịch nghỉ chính thức và quyết định của công ty. Dù là ngày nào, thứ tự việc nên như sau:
- Sáng đầu tiên, người phụ trách đi một vòng: bỏ hoa tàn, đổ nước bình cũ, kiểm cây chậu.
- Mở cửa sổ, bật máy lạnh hoặc quạt cho thoáng mùi nước hoa cũ và mùi phòng đóng kín.
- Kiểm khu pantry: bỏ bánh, mứt đã mở, lau tủ lạnh nếu còn đồ ăn sót.
- Giữ lại điểm nhấn ở sảnh nếu cây còn đẹp, để buổi khai xuân hoặc gặp mặt đầu năm vẫn có không khí.
- Sau buổi gặp mặt đầu năm, tháo dần đồ trang trí ở khu từng bộ phận; tới rằm tháng Giêng (20/2/2027) là văn phòng đã về nhịp thường.
- Lập danh sách đồ còn dùng được, chụp ảnh, cất thùng có ghi năm. Năm sau đỡ được nửa việc mua sắm.
Buổi khai xuân, lì xì đầu năm của công ty là chuyện riêng của mỗi nơi; phần trang trí chỉ cần đủ sạch, đủ gọn để buổi gặp mặt diễn ra thoải mái.
Ngân sách và mua sắm: chia theo khu, ưu tiên đồ dùng lại
Ngân sách trang trí văn phòng nên chia theo khu thay vì một khoản chung. Một cách chia hay gặp là phần lớn cho sảnh (vì cây hoặc hoa lớn là món đắt nhất), phần nhỏ hơn cho khu chung và pantry, phần còn lại cho đồ lặt vặt như băng dính không để lại vết, móc treo, túi đựng. Chia như vậy giúp người phụ trách biết dừng lại ở đâu, không tiêu hết vào một chậu mai rồi thiếu tiền cho chỗ khác.
Mức chi cụ thể tuỳ quy mô và văn hoá từng công ty, giá cây hoa lại thay đổi theo nơi bán và theo từng tuần sát Tết, nên bài không đưa con số. Điều có thể làm là xin hai ba báo giá cho cùng một yêu cầu (cỡ chậu, loại cây, có giao và thu hồi hay không), ghi rõ trong tin nhắn, rồi so trên cùng tiêu chí.
Đồ trang trí khô như đèn, khăn trải, giỏ đựng, gối nên chọn loại dùng được nhiều năm và cất vào một thùng có ghi tên công ty, năm sử dụng. Chỉ hoa và cây là khoản phải chi lại mỗi năm. Văn phòng nào làm đều đặn như vậy thường thấy chi phí năm thứ hai, thứ ba nhẹ hơn hẳn năm đầu, và thời gian chuẩn bị cũng ngắn lại.
An toàn trong văn phòng mùa Tết
Văn phòng nhiều thiết bị điện, nhiều giấy tờ, và có hệ thống báo cháy chung của toà nhà. Đèn trang trí nên là loại LED ít toả nhiệt, cắm thẳng vào ổ tường, tắt hết khi về. Không treo đồ trang trí lên đầu phun chữa cháy hoặc đầu báo khói trên trần, vì có thể làm chúng không nhận ra khói hoặc không phun được.
Nến thơm, đèn dầu trang trí không nên dùng trong văn phòng mở. Nếu công ty có nếp thắp hương đầu năm theo phong tục, làm ở khu riêng, có người trông và dập hẳn trước khi rời đi. Hỏi ban quản lý toà nhà về quy định đốt lửa trong văn phòng trước khi làm.
Lối thoát hiểm, cửa thoát hiểm và bình chữa cháy luôn phải nhìn thấy và lấy được ngay. Đây là chỗ hay bị che bởi thùng quà Tết của khách và đối tác gửi tới. Có một chỗ tập kết quà riêng là cách đơn giản để các lối này luôn trống.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng nên trang trí Tết từ khi nào?
Nhiều nơi bắt đầu trong tuần cuối tháng 1/2027, quanh ngày ông Công ông Táo là thứ Bảy 30/1/2027. Bày sớm quá thì hoa tàn trước khi nghỉ; bày muộn quá thì chỉ kịp vài ngày. Cây chậu có thể bày sớm hơn hoa cắt cành.
Ai nên chịu trách nhiệm tưới cây trong kỳ nghỉ Tết?
Nên giao đích danh cho một người trước ngày nghỉ: người trực, bảo vệ toà nhà nếu được nhờ, hoặc một nhân viên ở gần. Để sẵn bình tưới, ghi chú cây nào tưới bao nhiêu. Không có ai thì dời cây sát cửa sổ và dùng cách tưới nhỏ giọt đơn giản.
Có nên thuê cây Tết cho văn phòng thay vì mua?
Thuê hợp với sảnh cần cây lớn đẹp mà công ty không có người chăm sau Tết. Khi thuê, hỏi rõ ngày giao, ngày thu, trách nhiệm khi cây hỏng và ghi lại bằng tin nhắn. Mua hợp khi công ty có chỗ và có người muốn chăm tiếp cây quanh năm.
Hoa nào không nên để trong phòng làm việc chung?
Hoa có mùi rất đậm hoặc nhiều phấn như một số loại ly, cúc nhiều phấn, nên để ở sảnh thoáng thay vì phòng kín, vì có người dị ứng hoặc nhạy mùi. Cây và hoa có độc tính với thú cưng không phải chuyện lớn ở văn phòng, trừ khi công ty cho mang thú cưng tới.
Văn phòng nhỏ vài người thì trang trí thế nào cho gọn?
Một bình hoa ở bàn chung, một khay mứt có nắp, vài gối màu ở ghế chờ là đủ. Không cần cây lớn nếu không có chỗ và không có người chăm. Điều quan trọng hơn là chia trước quà bánh nhận được cho mọi người mang về trước kỳ nghỉ.
Đi làm lại thì dọn đồ trang trí ngay hay để đến rằm?
Hoa tàn, bánh mứt đã mở thì dọn ngay buổi sáng đầu tiên. Cây còn đẹp và đồ khô ở sảnh có thể để tới sau buổi gặp mặt đầu năm hoặc tới rằm tháng Giêng là thứ Bảy 20/2/2027, tuỳ văn hoá công ty.