Với phần lớn công ty có năm tài chính theo dương lịch, việc cuối năm chia thành hai đợt: chốt sổ năm 2026 quanh mốc 31/12/2026, rồi chạy việc Tết suốt tháng Chạp, từ thứ Sáu 8/1 đến ngày cuối năm thứ Sáu 5/2/2027. Năm mốc chính là chốt sổ, thưởng Tết, giao hàng cuối năm, tất niên và bàn giao trước kỳ nghỉ.
Năm nay tháng Chạp chỉ có 29 ngày và ngày cuối năm rơi vào thứ Sáu, nên tuần làm việc cuối thực tế rất ngắn. Bài này sắp các mốc lên đúng lịch tuần 2027, kèm những chỗ người làm văn phòng, trưởng nhóm và chủ doanh nghiệp nhỏ hay vấp, để công việc khép lại gọn gàng trước khi mọi người về quê.
Lịch các mốc việc công ty từ cuối năm 2026 đến Tết 2027
Bảng dưới là một khung gợi ý cho công ty làm việc thứ Hai đến thứ Sáu. Ngày cụ thể của từng nơi tùy quy mô, ngành và lịch nghỉ chính thức.
| Khoảng thời gian | Ngày âm | Việc chính | Ai cần chủ động |
|---|---|---|---|
| Tuần 28 – 31/12/2026 | 19 – 22 tháng Một | Chốt số liệu năm, thu hồi công nợ, đối chiếu chi phí | Kế toán, trưởng bộ phận |
| Tuần 4 – 8/1/2027 | 26 tháng Một – mùng 1 Chạp | Báo cáo năm, đánh giá nhân sự, thông báo chính sách thưởng | Ban giám đốc, nhân sự |
| Tuần 11 – 15/1 | mùng 4 – mùng 8 Chạp | Chốt đơn hàng giao trước Tết, gửi quà đối tác ở xa | Kinh doanh, kho vận |
| Tuần 18 – 22/1 | 11 – rằm Chạp | Hạn chót việc cần bên ngoài phản hồi; chốt địa điểm tất niên | Mọi bộ phận |
| Tuần 25 – 29/1 | 18 – 22 Chạp | Tất niên, chi thưởng, thông báo lịch nghỉ nội bộ | Nhân sự, hành chính |
| Tuần 1 – 5/2 | 25 – 29 Chạp | Bàn giao, lịch trực Tết, dọn văn phòng, khóa hệ thống | Trưởng nhóm, kỹ thuật |
Chỗ dễ trượt nhất là tuần 18 – 22/1. Ai cũng nghĩ còn hai tuần, nhưng hai tuần đó có tất niên, có ông Táo, có cả lượt người xin nghỉ sớm. Việc cần người ngoài công ty trả lời mà để sau rằm Chạp thì nhiều khả năng sang năm mới xong.
Chốt sổ năm 2026: xong trước khi bước vào tháng Chạp
Năm tài chính của đa số doanh nghiệp kết thúc ngày 31/12. Năm nay mốc đó là thứ Năm, ngay trước kỳ nghỉ Tết Dương lịch ba ngày. Những việc cần có số liệu năm cũ, như đối chiếu công nợ với khách, xác nhận số dư với ngân hàng, thu chứng từ chi phí từ các bộ phận, nên xong trong tuần cuối tháng 12. Sau 1/1, cả công ty chuyển sang việc Tết, rất khó kéo mọi người quay lại tìm hóa đơn tháng 11.
Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm và báo cáo tài chính thường rơi sau Tết, vào khoảng cuối quý một. Vì Tết năm nay ở giữa tháng 2, thời gian làm việc thật từ sau Tết đến hạn không dài. Bộ phận kế toán nên làm phần lớn việc số liệu trong tháng 1, để sau Tết chỉ còn kiểm và nộp. Hạn cụ thể của từng loại hồ sơ, bạn kiểm lại theo quy định hiện hành vì có thể thay đổi.
Với người làm việc ở các bộ phận khác, phần của bạn trong việc chốt sổ thường nhỏ nhưng quan trọng: nộp đủ hóa đơn công tác phí, tạm ứng chưa hoàn, xác nhận khối lượng công việc với nhà cung cấp. Nộp sớm giúp kế toán không phải nhắn bạn vào tối 29 Chạp.
Thưởng Tết: những gì người lao động nên biết
Thưởng Tết không phải khoản bắt buộc theo một mức cố định. Bộ luật Lao động 2019 để người sử dụng lao động quyết định việc thưởng căn cứ kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc, theo quy chế thưởng được công bố công khai tại nơi làm việc. Vì vậy mỗi công ty một khác, mỗi năm một khác.
Đọc quy chế, hợp đồng và thỏa ước. Nếu hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế của công ty đã cam kết một khoản thưởng cụ thể, đó là căn cứ để bạn hỏi khi có vướng mắc. Lời hứa miệng khó làm căn cứ.
Lương tháng 13 và thưởng Tết có thể là hai khoản khác nhau. Có công ty gộp làm một, có công ty tách riêng. Hỏi phòng nhân sự để biết khoản nào được trả lúc nào, tránh hiểu lầm.
Thưởng tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Khoản thưởng Tết thường được cộng vào thu nhập từ tiền lương, tiền công của tháng chi trả; công ty khấu trừ theo quy định. Cách tính cụ thể bạn xem văn bản thuế hiện hành hoặc hỏi kế toán.
Thời điểm chi thưởng. Nhiều công ty chi trong tuần 25 – 29/1 hoặc đầu tháng 2. Nếu bạn cần tiền thưởng cho kế hoạch Tết như mua vé, gửi tiền về cho bố mẹ, nên hỏi ngày chi trước thay vì đoán. Còn chia tiền thưởng thế nào cho hợp lý là chuyện riêng của mỗi nhà; bài về tiền Tết trên Tết Nay có gợi ý theo thường thức.
Tất niên công ty: chọn ngày theo lịch năm nay
Tất niên thường được tổ chức trong hai tuần trước Tết. Năm nay, tuần 25 – 29/1 (18 đến 22 Chạp) là tuần hợp lý nhất: đã qua rằm Chạp, chưa đến ông Táo thứ Bảy 30/1, và mọi người vẫn còn ở thành phố. Tuần 1 – 5/2 thì đã muộn, nhiều người bắt đầu về quê hoặc lo việc nhà.
Nếu bạn phụ trách tổ chức, hãy chốt ngày và địa điểm từ đầu tháng 1. Các nhà hàng, địa điểm sự kiện thường kín lịch tuần cuối tháng Chạp. Chọn giờ kết thúc không quá muộn, vì hôm sau mọi người còn đi làm; nếu có rượu bia, sắp xếp phương án đi về an toàn cho người uống, như xe đưa đón hoặc khuyến khích đi xe công nghệ. Đã uống rượu bia thì không lái xe, đó là quy định của luật, không phải lời khuyên tùy chọn.
Nội dung buổi tất niên nên ngắn gọn: một lời cảm ơn thật của lãnh đạo về năm qua, ghi nhận những người, những nhóm đã làm tốt, rồi để mọi người trò chuyện. Ai cần lời chúc mẫu cho buổi tất niên thì đã có nhiều bài riêng về lời chúc Tết đồng nghiệp; ở đây chỉ nhắc rằng lời ngắn và thật luôn dễ nghe hơn bài dài.
Bàn giao trước kỳ nghỉ: năm việc trước khi tắt máy
Tuần cuối tháng Chạp năm nay ngắn, có thể chỉ ba bốn ngày làm việc. Bàn giao gọn giúp cả bạn và đồng nghiệp nghỉ yên tâm:
- Liệt kê việc đang dở: việc gì, đến đâu, ai đang chờ, hạn khi nào. Gửi cho quản lý và người sẽ tiếp nhận nếu có.
- Xác định việc có thể phát sinh trong Tết: khách hàng nào có thể gọi, hệ thống nào có thể lỗi, đơn nào có thể bị hoàn. Ghi rõ người trực và cách liên lạc.
- Cài thư trả lời tự động: ghi ngày bạn nghỉ, ngày quay lại và người liên hệ khi gấp.
- Lưu và sao lưu tài liệu: không để file quan trọng chỉ nằm trên máy cá nhân. Tắt máy, rút sạc các thiết bị không cần chạy.
- Dọn bàn làm việc: đồ ăn, cây nhỏ, đồ có giá trị mang về. Văn phòng đóng cửa cả tuần, đồ ăn để lại sẽ thành vấn đề khi quay lại.
Người quản lý nên gom danh sách bàn giao của cả nhóm vào một chỗ và phân lịch trực trước 28 Chạp. Một tờ lịch trực rõ ràng giúp người được phân trực không bị gọi bất ngờ, và người được nghỉ thì nghỉ thật. Người trực nên có quyền xử lý những việc thường gặp mà không phải xin ý kiến từng lần, nếu không lịch trực chỉ là danh sách người phải gọi cho sếp.
Giao hàng và việc với đối tác trước Tết
Với công ty có sản phẩm, tháng Chạp là mùa cao điểm giao hàng. Vài điều cần chốt sớm:
- Hỏi đơn vị vận chuyển ngày ngừng nhận hàng trước Tết và ngày nhận lại sau Tết; các hãng thường thông báo riêng mỗi năm.
- Báo khách hàng hạn đặt hàng cuối cùng để kịp giao trước Tết, ghi rõ ngày dương lịch.
- Với đơn đi tỉnh xa, tính thêm thời gian vì lượng hàng cuối năm lớn và đường đông.
- Chốt lịch nhập hàng của nhà cung cấp; nhiều xưởng nghỉ sớm hơn văn phòng.
- Gửi quà Tết cho đối tác ở xa trong tuần 11 – 15/1, để quà đến trước khi đối tác nghỉ.
- Thông báo lịch nghỉ của công ty cho khách hàng và đối tác bằng một tin nhắn hoặc email ngắn, kèm đầu mối liên hệ khi cần gấp.
Nếu bạn làm kinh doanh, đừng hứa giao hàng vào 28, 29 Chạp khi không chắc. Hàng đến muộn vào ngày Tết làm khách khó chịu hơn là được báo trước rằng đơn sẽ giao sau Tết.
Người làm việc từ xa và công ty nhỏ
Người làm việc từ xa thường bị cuốn vào ảo giác "làm lúc nào cũng được", nên việc cuối năm dồn đến sát giao thừa. Đặt cho mình một ngày tắt máy cụ thể, thường là 28 Chạp, báo trước cho khách hàng và nhóm, rồi giữ đúng. Nếu buộc phải trực, chọn một khung giờ ngắn trong ngày để kiểm tin nhắn, không trả lời liên tục suốt Tết.
Công ty nhỏ, vài người, không có phòng nhân sự riêng thì chủ doanh nghiệp làm thay mọi vai. Một bảng đơn giản gồm các cột: việc cần xong trước Tết, hạn, người làm, trạng thái, dán ở chỗ ai cũng thấy, là đủ để không sót. Thông báo lịch nghỉ, lịch chi lương và thưởng bằng văn bản ngắn gửi cho mọi người, tránh hiểu lầm vào phút chót.
Chủ doanh nghiệp nhỏ cũng nên tự đặt cho mình một lịch nghỉ thật. Người chủ thường là người cuối cùng tắt máy và đầu tiên mở máy; năm nào cũng vậy thì đến tháng Giêng đã mệt trước khi năm mới bắt đầu.
Cuối cùng, với bất kỳ quy mô nào, người quản lý nên để ý sức khỏe của nhóm. Tháng Chạp là tháng nhiều người làm thêm giờ, ngủ ít và căng thẳng. Một lời nhắc về nghỉ ngơi, một buổi chiều cho về sớm khi việc đã xong, là cách giữ người và giữ tinh thần cho năm mới tốt hơn bất kỳ khẩu hiệu nào.
Câu hỏi thường gặp
Thưởng Tết có phải là khoản bắt buộc không?
Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc một mức thưởng Tết cố định. Người sử dụng lao động quyết định thưởng căn cứ kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc, theo quy chế thưởng công bố công khai. Nếu hợp đồng hay thỏa ước đã cam kết khoản thưởng thì phải thực hiện theo cam kết đó.
Nên tổ chức tất niên công ty năm 2027 vào ngày nào?
Tuần 25 – 29/1/2027, tương ứng 18 đến 22 tháng Chạp, là khoảng hợp lý: đã qua rằm Chạp, chưa đến ông Táo và mọi người vẫn còn ở thành phố. Nên chốt địa điểm từ đầu tháng 1 vì các nơi tổ chức thường kín lịch tuần này.
Khi nào nên gửi quà Tết cho đối tác ở xa?
Nên gửi trong khoảng tuần 11 – 15/1/2027, tức khoảng mùng 4 đến mùng 8 tháng Chạp. Gửi sớm giúp quà đến trước khi đối tác nghỉ và tránh tuần cao điểm của các đơn vị vận chuyển. Ghi rõ người nhận và số liên lạc trên kiện hàng.
Bàn giao công việc trước Tết cần những gì?
Danh sách việc đang dở và hạn của từng việc, người tiếp nhận nếu có việc phát sinh, thư trả lời tự động ghi ngày nghỉ và người liên hệ, tài liệu đã lưu trên hệ thống chung, và bàn làm việc đã dọn. Quản lý nên gom thành một lịch trực cho cả nhóm.
Ngày cuối cùng nên làm việc trước Tết 2027 là ngày nào?
Tùy phương án nghỉ của cơ quan và công ty. Theo hầu hết các kịch bản, thứ Năm 4/2/2027 (28 Chạp) là ngày làm việc trọn vẹn cuối cùng. Nên coi đó là hạn chót thực tế cho mọi việc bàn giao, để ngày 29 Chạp nếu có đi làm thì chỉ còn việc nhẹ.